Re: Wie wärs mit neuen Mitarbeitern für das Offfice-Team (speziell Outlook 2003) - Microsoft benennt neuen Chef des Windows... kamera preisführer

1. März 2005 18:38

> Naja... Stell Dir mal praktisch vor die machen Castings per kamera preisführer
> oder bekommen Bilder zugeschickt und müssen die weiterschicken, also
> z.B. 10 Bilder in einer Mail und darunter jeweils einige Zeilen Text.

OK-

> Sieht in der Praxis dann so aus daß die das oft in Word schreiben,

Was die Qualität der heutigen Medien-Firmen unterstreicht ... ;-)

> alles markieren und in die Mail einfügen.

Das ist schon viel zu aufwendig.

> Alles andere ist weniger praktikabel da zeitaufwendiger (ohne teures
> CMS-System).

Geht zeitsparender. Wenn alle Mitarbeiter Word benutzen oder einen
Word-Viewer haben, reicht ein Klick auf "Datei -> Senden an ->
E-Mail-Empfänger als Anlage". Alternativ lässt sich auch ohne teures
Acrobat ein Druckertreiber installieren um auf Knopfdruck PDFs zu
erzeugen. Wenn ich mich nicht irre, gibt es auch entsprechende
Hilfsmittel für weniger als 100 Euro, die daraufhin automatisch eine
E-Mail öffnen und das erzeugte PDF als Attachement einfügen. Andere
Office-Programme bringen solche Lösungen schon mit, genauso wie
andere, damals, als Qualität noch von Leuten die mit Bildern zu tun
haben geschätzt wurde weit verbreitete, Computersysteme mit Obstlogo.

> Meistens darf ich dann aber mit anderen Admins von großen
> Fernsehsender telefonieren um mir beschreiben zu lassen daß
>
> a) keine Mails größer 3MB empfangbar sind (macht ja wirklich Sinn bei
> großen Firmen, Traffickosten ist ja meistens auch nicht richtig
> ohne),

Erst recht in der Medien-Branche.

> b) alle .zips sofort gelöscht werden (komischerweise aber keine .exes
> ;) *lach*,

Dann schicke denen mal eine Datei, mit der die Outlook-Beschränkung
in der Registry aufgehoben werden ...

> c) der sendenden Firma erklären daß es keinen Weg gibt die sofort
> benötigten Inhalte per Mail zu transportieren... ;) Was diese dann
> meistens nicht fassen können... Gerade in Medienfirmen... Und der
> (Fernseh-) Sender braucht es in wenigen Minuten... ;D
>
> Und nicht mißverstehen: Den meisten Firmen habe ich eine bei sagen
> wir mal um die 500 Euro monatlich gedeckelte "Flexi-Flatrate",
> natürlich SDSL, verpaßt, also daran liegt es nicht...

Nunja -- gegen unbelehrbare Admins ist kein Kraut gewachsen, der
Kunde ist König. Nichtsdestotrotz gibt es eigentlich wirklich keinen
Grund, E-Mails als HTML zu versenden. Es sei denn, HTML wird per se
als Standard erklärt und wird flächendeckend eingesetzt. Solange aber
Großunternehmen wie Cisco oder die Bahn AG, aus was für Gründen auch
immer, einkommende E-Mails in Plaintext verwandeln sollte man, um
sicherzustellen dass die E-Mail bei allen Empfängern gleich aussieht,
auf HTML verzichten.

Wenn sich Sender und Empfänger einig sind, spricht natürlich nichts
gegen HTML-Mails, auch wenn es die lokale Archivierung am
Arbeitsplatzrechner teilweise unnötig erschwert, wie ich an anderer
Stelle in diesem Foren-Thread schrieb.

Phil o'Soph